利用規約

本規約は、株式会社hatana.（以下「当社」）が提供する「ＫＹ・作業日報システム」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用いただく法人（以下「お客様」）は、本規約に同意したものとみなします。当社とお客様の間で個別に契約書を締結した場合は、その内容が本規約に優先します。

第1条（定義）

用語	意味
利用者	お客様が発行したアカウントで本サービスを利用する方（従業員・協力会社の方を含みます）
現場アカウント	工事現場に設置した端末で利用するアカウント
管理アカウント	お客様の事務所等で管理画面を利用するアカウント
登録データ	ＫＹシート・作業日報その他、本サービスに入力・保存された情報

第2条（契約の成立と利用期間）

1. 当社がお客様にアカウントを発行した時点で、利用契約が成立します。
2. 最低利用期間は、利用開始日の属する月の翌月から起算して6ヶ月間とします。
3. 最低利用期間の経過後は、1ヶ月単位の自動更新とします。
4. お客様が解約される場合、解約希望月の前月末日までに当社へ書面または電子メールでご通知ください。
5. 最低利用期間中にお客様のご都合で解約される場合、残存期間の月額利用料相当額をお支払いいただきます。

第3条（料金と支払い）

1. 料金は当社が別途提示する見積書または個別契約書に定めます。
2. 初期費用には、フォーマットの設定・現場マスタの登録・端末の設定・操作説明を含みます。
3. 月額利用料は月末締め・翌月末日払いとし、当社は前月分の請求書を翌月5日までにお送りします。
4. 支払いが遅れた場合、当社は年14.6％の割合による遅延損害金を請求できるものとします。
5. 支払いが2ヶ月以上遅れた場合、当社は事前の通知のうえ本サービスの提供を停止できるものとします。

第4条（アカウントの管理）

1. お客様は、発行されたIDとパスワードを自己の責任で管理してください。
2. アカウントを第三者に貸与・共有しないでください。ただし現場アカウントは、当該現場の作業者が共同で使用することを想定しており、この限りではありません。
3. IDとパスワードが漏えいしたおそれがある場合は、直ちに当社へご連絡ください。管理画面からお客様ご自身でパスワードを再発行することもできます。
4. アカウントを用いて行われた行為は、お客様が行ったものとみなします。ただし当社の責めに帰すべき事由による場合を除きます。

第5条（お客様の義務）

1. 本サービスに入力する情報の正確性については、お客様が責任を負うものとします。
2. 本サービスで作成した書類を法令上必要な提出物として用いる場合、その内容の適法性・妥当性はお客様においてご確認ください。当社は書類の内容について責任を負いません。
3. 利用者に対し、本規約および当社のプライバシーポリシーの内容を周知してください。
4. 従業員・協力会社の方の個人情報を本サービスに入力するにあたり、必要な同意の取得その他の手続きはお客様において行ってください。

第6条（禁止事項）

お客様および利用者は、次の行為を行ってはなりません。

• 法令または公序良俗に違反する行為
• 当社または第三者の権利を侵害する行為
• 本サービスの複製・改変・逆アセンブル・逆コンパイル
• 本サービスを第三者に再販・再提供する行為（当社の書面による事前承諾がある場合を除きます）
• 不正アクセス、または本サービスの運営を妨害する行為
• 他社のデータへ不正にアクセスしようとする行為

第7条（サービスの停止・変更）

1. 当社は、次の場合に本サービスの全部または一部を停止することがあります。
   • システムの保守・点検を行う場合
   • 火災・停電・天災その他の不可抗力により提供が困難な場合
   • 当社が利用する外部事業者のサービスが停止した場合
   • その他、運営上やむを得ない場合
2. 計画的な停止は、原則として7日前までにお知らせします。緊急の場合はこの限りではありません。
3. 当社は本サービスの内容を変更・追加することがあります。お客様に重大な不利益を及ぼす変更は、30日前までにお知らせします。

第8条（データの取扱い）

1. 登録データの権利はお客様に帰属します。
2. 当社は、本サービスの提供・保守および障害対応に必要な範囲でのみ登録データを取り扱います。
3. 当社はデータのバックアップを取得しますが、その完全性を保証するものではありません。重要なデータは、お客様においても管理画面の出力機能（Excel・CSV・印刷）を用いて保管してください。
4. 契約終了後、当社は30日以内に登録データを返却または消去します。返却をご希望の場合は、契約終了までにお申し出ください。
5. 個人情報の取扱いは、当社のプライバシーポリシーによります。講じている安全管理措置はセキュリティについてで公開しています。
6. 当社は、お客様を特定できない形に加工した統計情報を、サービスの改善のために利用することがあります。

第9条（秘密保持）

1. 当社およびお客様は、本サービスに関して知り得た相手方の秘密情報を、第三者に開示してはなりません。
2. 前項の義務は、契約終了後3年間存続します。

第10条（再委託）

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し本規約と同等の義務を負わせ、その履行について責任を負います。現在の委託先はプライバシーポリシーに記載しています。

第11条（責任の制限）

1. 当社は、本サービスがお客様の特定の目的に適合すること、常に中断なく利用できること、および不具合が生じないことを保証するものではありません。
2. 当社がお客様に対して損害賠償責任を負う場合、その範囲は現実に発生した直接損害に限られ、逸失利益・事業機会の喪失その他の間接損害・特別損害は含まれません。
3. 当社の賠償額の上限は、損害発生時点から遡って過去12ヶ月間にお客様から現に受領した本サービスの利用料金の総額とします。
4. 前2項は、当社に故意または重大な過失がある場合には適用しません。
5. 当社が利用する外部の通信回線・クラウド事業者の障害に起因する損害について、当社は責任を負いません。ただし当社が委託先の選定・監督を怠った場合を除きます。

第12条（反社会的勢力の排除）

当社およびお客様は、自らが暴力団その他の反社会的勢力に該当しないこと、および将来にわたって該当しないことを表明し、保証します。違反が判明した場合、相手方は催告なく本契約を解除できるものとします。

第13条（契約の解除）

当社は、お客様に次の事由が生じた場合、催告なく本契約を解除できるものとします。

• 本規約に違反し、是正を求めても改められない場合
• 支払いを2ヶ月以上遅滞した場合
• 差押え・仮差押え・破産手続開始等の申立てがあった場合
• 前条に違反した場合

第14条（規約の変更）

1. 当社は本規約を変更することがあります。
2. 変更する場合、変更の内容と効力発生日を30日前までにお客様へ通知し、または本ページに掲示します。
3. お客様が変更に同意されない場合、効力発生日までに解約をお申し出いただけます。この場合、第2条第5項（最低利用期間中の解約金）は適用しません。

第15条（準拠法・管轄）

1. 本規約は日本法に準拠します。
2. 本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第16条（お問い合わせ）

株式会社hatana.
〒135-0046　東京都江東区牡丹1-15-5
メール：info@hatana.co.jp

制定：2026年8月17日